GİZLİLİK POLİTİKASI
1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR
İş bu bilgilendirme metni, ACT TÜRKİYE’nin "veri sorumlusu" sıfatıyla, gizlilik ve çerez politikamızı sizinle paylaşmak isteriz.
2- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER
ACT TÜRKİYE tarafından işlenecek kişisel veriler aşağıda belirtilmiş olup kanunların gerekli kıldığı ve/veya ihtiyaç duyulduğu hallerde bu bilgilere yenileri ilave edilebilir ve/veya değişiklik yapılabilir.
Veri işlemeye konu edilen kişisel veriler;
✓ Ad, Soyad, TC No, Doğum Tarihi, vb. kimlik bilgileri,
✓ Adres, telefon, fax, e-posta vb. iletişim bilgileri,
✓ Vergi Dairesi ve Vergi Numarası bilgisi,
✓ Meslek ve eğitim durumu hakkında bilgiler,
✓ Sağlık verisi,
✓ Finansal bilgiler,
3- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi, çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar ile bunlarla sınırlı olmamak üzere edinilen verinin edinme amacına göre dolaylı yollardan da temin edilebilmektedir.
4- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
ACT TÜRKİYE, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Şu amaçlardır:
✓ Vergi kanunları, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve diğer yasal düzenlemeler kapsamında vergi vb. kamu alacaklarına dair yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
✓ 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında tüketici haklarının korunmasına ilişkin tedbirlerin alınması,
✓ İlgili kişilerin ACT TÜRKİYE’den satın almak istedikleri hizmetlerin edinimi, hizmetin satışı, hizmetin ilgili kişilere ulaştırılması, bedellerinin tahsil edilmesi, varsa şikayet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,
✓ Elektronik platformlar üzerinden yapılan hizmet alışverişlerinde mesafeli satış sözleşmelerinin düzenlenmesi, ilgili kişinin kimliğinin doğrulanması,
✓ Hizmet kalitesinin artırılması,
✓ Ürün ve hizmetlere ilişkin kampanya, promosyon, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunulması, bu konularda bilgi verilmesi,
5- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI
ACT TÜRKİYE, kanuni zorunluluklar ve sözleşmenin kurulması için gerekli olan zorunluluklar dışında veri işleme amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişi/kurumlara aktarmamaktadır.
ACT TÜRKİYE, ilgili Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak üzere kişisel verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, işbirliği yapılan program ortağı/çözüm ortağı kurum ve kuruluşlara, yasal zorunluluklar nedeniyle; yasal zorunluluk olmasa dahi 6.madde kapsamında daha iyi hizmet verebilmeye yönelik amaçlarını gerçekleştirebilmek için 3. Kişi ve kurumlara, ilgili kişinin 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarının saklı kalması koşuluyla, kişisel verileri aktarabilecektir.
6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE İLGİLİ KİŞİNİN AÇIK RIZASININ ALINMASI
ACT TÜRKİYE tarafından işlenecek kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişinin “açık rızası” alınarak işlenir. Açık rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve ilgili kişinin özgür iradeyle açıklayacağı rızasını ifade eder.
6698 sayılı Kanunun 5/2 nci maddesi gereğince aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
✓ Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
✓ Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
✓ Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
✓ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
✓ İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
✓ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
✓ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
7- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
ACT TÜRKİYE , kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve diğer sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri imha eder (kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir).
8- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İlgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
✓ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
✓ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
✓ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
✓ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
✓ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
✓ Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
✓ Kişisel verilerle ilgili değişiklilerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
✓ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
✓ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
9- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11 nci maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerine ilişkin olarak ACT TÜRKİYE’ye başvurabilir. İlgili kişiler, başvurularını Türkçe olarak yapmak kaydıyla bu haktan yararlanabilir. İlgili kişiler taleplerini, aşağıdaki iletişim kanallarından biri vasıtası ile ACT TÜRKİYE’ye iletebilir. Bu doğrultuda ilgili kişiler taleplerini;
✓ Yazılı olarak,
✓ Güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla,
✓ Kişisel verisi işlenen kişi tarafından ACT TÜRKİYE’ye daha önce bildirilen ve ACT TÜRKİYE’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle,
✓ Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri ACT TÜRKİYE’ye iletebilir.
Başvurularda;
✓ Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
✓ Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
✓ Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
✓ Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
✓ Talep konusu,
bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru talepleri, “Başvuru Talep Formu” kullanılmak suretiyle yapılabilir. İlgili kişilerin yapacağı başvurular için, iş bu bilgilendirme metninin “10- DEĞİŞİKLİKLER VE GÜNCELLEMELER” başlıklı bölümünde belirtilen iletişim kanalları kullanılabilir.
ACT TÜRKİYE, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ"in 7’nci maddesinde belirtilen tutarda ücret alınabilir. Başvurunun, veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.
10- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER
İş bu metin, 6698 sayılı Kanun ve söz konusu Kanun kapsamında yayınlanmış olan Yönetmelik ve Tebliğler ile ACT TÜRKİYE’ye kişisel veri işleme amaç ve politikaları kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya ACT TÜRKİYE kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda işbu metinde ve aydınlatma metnimizde gerekli değişiklikler yapılabilir.
Bilgilendirme Metninin en güncel haline www.actturkiye.com adresinden ulaşılabilecektir.
ACT TÜRKİYE
Adres : Abdi İpekçi Cad. Işıl Apt. No:3/1 Nişantaşı, İSTANBUL
Telefon : +90 (212) 219 04 89
Telefon : +90 (212) 296 05 10
e-posta : kvkk@actturkiye.com
© 2022 ACTTürkiye. Developed by Paternika.